マイクロソフトのオフィスアップロードセンターは何ですか?それを無効にする必要がありますか?

OfficeアップロードセンターはMicrosoft Officeの一部です。コンピュータにOfficeをインストールすると、このツールがシステムトレイに表示されます。もちろん、あなたはこのアイコンを隠すことができますが、あなたはそうでしょうか?とにかくそれはまったく何をしますか?

Microsoft OneDriveまたはSharePointサーバーにファイルを保存するときなどに、Microsoft Officeファイルをオンラインの場所に保存すると、Officeはファイルをそのサーバーに直接保存するだけではありません。代わりに、ファイルをコンピュータの「Office Document Cache」に保存します。 Officeはそのキャッシュファイルをサーバーにアップロードし、接続やファイルの競合の問題を処理します。

たとえば、不安定なインターネット接続で作業している場合は、リモートサーバーにファイルを保存することができます。また、インターネット接続が確立されている場合は、後でそのファイルをアップロードします。ファイルをアップロードする際に問題が発生した場合、Officeはそのローカルコピーを保持して、問題を通知できます。リモートサーバー自体に問題がある場合、Officeはローカルコピーを保持し、サーバーがオンラインに戻ったときにファイルをアップロードできます。

Officeアップロードセンターでは、これらのアップロードタスクを表示したり、そのタスクと対話する方法が提供されます。これは、問題が発生した場合に特に役立ちます。問題がある場合は、通知を受け取り、対処できます。保留中のアップロードを表示したり、完了したアップロードを表示したり、キャッシュされたすべてのファイルを表示することができます。

このツールは、Microsoft OneDriveを使用している場合、Windows 10およびWindows Vista 8.1にOneDriveの組み込みサポートが組み込まれているため、少し冗長になります。しかし、OneDriveだけではありません。

Microsoft Officeをインストールしている場合は、Office Upload CenterがPCにインストールされます。あなたのシステムトレイでよく見かけるでしょう。通常のアイコンは上向きの矢印が付いたオレンジ色の丸です。エラーやその他の問題が発生するとアイコンが変わり、すぐにフィードバックが得られます。クリックすると、Office Upload Centerが開きます。

[スタート]メニューを開き、[Officeアップロードセンター]を検索ボックスに入力し、表示されるOfficeアップロードセンターのショートカットをクリックすることもできます。

[アップロードセンター]ウィンドウから、これらのアップロードを表示および管理できます。開くと、「保留中のアップロード」のリストが表示されます。すべてのファイルが正常にアップロードされた場合、「ファイルはアップロードされていません」というメッセージが表示されます。メニューの右上にあるメニューボタンをクリックします。最近アップロードしたファイルを表示するには「最近アップロードした」を選択するか、最近アップロードしたファイルと保留中のファイルの両方を表示するには「すべてのキャッシュファイル」を選択します

[すべてアップロード]と[アップロードを一時停止]ボタンを使用すると、アップロードを開始または一時停止することができますが、通常はこれらの機能を使用する必要はありません。

[アクション]ボタンを使用すると、ローカルファイルを開く、リモートファイルサーバーのWebサイトを開く、キャッシュされたファイルのコピーをコンピュータに保存する、キャッシュされたコピーを破棄するなど、現在のファイルに対して操作を実行できます。

表示とキャッシュ設定を管理するには、[設定]ボタンをクリックします。既定では、アップロードが失敗するか、一時停止されたときに通知が表示され、ここから対処できるよう通知が表示されます。保留中の通常のアップロードの通知は表示されません。

考えないようにOfficeアップロードセンターを非表示にするには、[通知領域にアイコンを表示]オプションのチェックを外します。

Officeアップロードセンターは、別の期間を選択しない限り、キャッシュファイルのコピーを14日間保存します。また、正常にアップロードされたファイルのコピーを保持しておき、将来的にそれらをさらに迅速に開くことができます。これを無効にするか、ここからキャッシュをクリアすることができます。

「通知領域にアイコンを表示する」チェックボックスをオフにして、Officeアップロードセンターを非表示にすることは簡単です。また、通知領域に残しても、ポップアップシステムトレイに非表示にすることもできます。アイコンを通知領域の左上にある上向きの矢印にドラッグアンドドロップするだけです。

Officeドキュメントを自分のコンピュータのローカルストレージに保存し、OneDriveのようなリモートサービスを扱わない場合は、問題なく隠すことができます。 DropboxやGoogleドライブなどの他のリモートストレージサービスにOfficeドキュメントを保存しても、Officeアップロードセンターは関与しません。

これは、Officeアップロードセンターが関係するリモートサーバーにOfficeドキュメントを保存する(またはリモートサーバーからドキュメントを開く)場合のみです。また、Officeのリアルタイムコラボレーション機能にも欠かせない要素です。ただし、問題が通知された場合にのみ、Officeアップロードセンターを開く必要があります。すべてが正常に機能している場合、Officeアップロードセンターのアイコンが通知領域に表示されることはありません。しかしそれはそうです。

これにより、システムからOfficeアップロードセンターが完全に削除されるわけではありません。問題がなければ煩わされることはありません。アップロードセンターのアイコンがあなたに迷惑をかけている場合は、これを行うのが安全です。このツールはMicrosoft Officeの一部であるため、Microsoft Officeをアンインストールするだけでなく、Office Upload Centerを完全に無効にする公式の方法はありません。ファイルシステムから削除し、タスクスケジューラで無効にしようとする可能性がありますが、これにより問題が発生する可能性があります.Officeへの更新により、それが再インストールされます。それを隠すことはできますが、それを無効にする方法はありません。

Officeアップロードセンターには明確な機能がありますが、複雑さが増しているようにも見えます。 Windows 10にOneDriveとの統合機能が組み込まれているため、Microsoft OfficeにOneDriveとの独自の完全な分離方法が必要なのはなぜですか?それはマイクロソフトにとっての問題です。私たちではなく、少なくとも今はアイコンが何をしているのかを知っています。

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